Datenschutzerklärung

Faschingsgesellschaft Allotria
Nittenau e.V.
Datenschutzerklärung
1. Das nachfolgend abgedruckte „Merkblatt Datenschutz“ (Informationspflichten nach Artikel
13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung) habe ich gelesen und zur Kenntnis
genommen.
Ort, Datum Unterschrift
Unter 18 Jahren Unterschrift eines Erziehungsberechtigen
2. Ich bin damit einverstanden, dass die von mir angegebene(n) Telefonnummer(n) zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses durch den Vereinsvorstand genutzt und hierfür auch an andere Vereinsmitglieder (z. B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften) weitergegeben werden darf/dürfen.
Ich bin damit einverstanden, dass meine o. g. E-Mail-Adresse (Pflichtangabe) ebenfalls zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder (z. B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften) weitergegeben werden darf. Mir ist bekannt, dass ich die Einwilligung in die Datenverarbeitung der E-MailAdresse sowie in die Weitergabe der Telefonnummer(n) an andere Vereinsmitglieder jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann.
Ort, Datum Unterschrift
Unter 18 Jahren Unterschrift eines Erziehungsberechtigen
3. Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen
Ich erteile meine ausdrückliche Einwilligung, dass Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person/meinem Kind bei Veranstaltungen der Faschingsgesellschaft und zur Präsentation von Garden angefertigt und auf der Webseite des Vereins sowie in regionalen Presseerzeugnissen veröffentlicht werden dürfen.
Ich bin darauf hingewiesen worden, dass auch ohne meine ausdrückliche Einwilligung Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person/meinem Kind im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins – insbesondere Tanzauftritten - gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen.
Mir ist bewusst, dass die Fotos und Videos von meiner Person/meinem Kind bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden.
Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder E-Mail) gegenüber dem Vorstand erfolgen. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den Verein nicht sichergestellt werden, da z. B. andere Internetseiten die Fotos kopiert oder verändert haben könnten. Der Verein kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließende Nutzung und Veränderung.
Ort, Datum Unterschrift
Unter 18 Jahren Unterschrift eines Erziehungsberechtigen
4. Die aktuell gültige Datenschutzverordnung kann ich jederzeit auf der Homepage der Faschingsgesellschaft Allotria e.V. einsehen.
Ort, Datum Unterschrift
Unter 18 Jahren Unterschrift eines Erziehungsberechtigen
5. Erhebung Stammdatenblatt:
Ich erteile meine ausdrückliche Einwilligung zur Erhebung eines Stammdatenblattes, damit in einem medizinischen Notfall richtig und unverzüglich gehandelt werden kann. Das Stammdatenblatt liegt dem Vorstand sowie der zuständigen Trainerin vor.
Ort, Datum Unterschrift
Unter 18 Jahren Unterschrift eines Erziehungsberechtigen

Faschingsgesellschaft Allotria
Nittenau e.V.
Merkblatt Datenschutz
(Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO)
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters:
Faschingsgesellschaft Allotria e.V., Präsidentin Katrin Nerl, Eckartsreuth 19, 93149 Nittenau
2. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
- Anmeldung zur Teilnahme am Garde-/Jugendgarde-/Kindergardetreffen
- Landesverband Ostbayern (LVO)
- Beitragseinzug
- Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das Vereinsleben sowie Ereignisse des Vereins
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):
- Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Angaben laut Aufnahmeantrag) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können
- Die Verarbeitung folgender Daten ist erforderlich, um Sie für tänzerische Auftritte und Garde-/Jugendgarde-/Kindergardetreffen der Landesverbände anzumelden und Ihnen damit die Teilnahme zu ermöglichen:
o Name, Vorname
o Geschlecht
o Geburtsdatum
o Abteilung/Sportart
b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):
- Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung
- Weitergabe der E-Mail-Adresse zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder, die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie die Ermächtigung zur Beitragserhebung als SEPA-Lastschrift).
c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO):
Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
- Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person/meinem Kind im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins – insbesondere Tanzszenen – und Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit.
-Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins bzw. in der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Garden
- (E-Mail-Adresse:) in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein.
4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
- Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses:
Präsidenten, Vorstand, Trainerinnen, ggf. an andere Vereinsmitglieder (Telefonnummer)
- Anmeldung zur Teilnahme an Garde-/Jugendgarde-/Kindergardetreffen der Landesverbände
- Beitragseinzug
5. Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer:
- Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
- Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die Bankdaten und die E-Mail-Adresse unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
- Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht.
- Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken).
6. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
- das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
7. Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:
Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des
Erwerbs) der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben